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秘書検定準1級「一般知識」の出題ポイント解説

秘書検定準1級は一次筆記に加え二次面接があります。本ページでは一次筆記の選択問題で問われる知識を中心に解説します。記述・面接対策は公式テキストや面接対策での併用を推奨します。準1級の「一般知識」では、上司を補佐するうえで知っておきたい企業経営・会計財務・人事労務・法律知財・上級カタカナ用語が、2級より一段専門的に問われます。M&AやTOB・コーポレートガバナンス、貸借対照表や損益計算書の見方、ROE・ROAや損益分岐点といった指標まで、用語の意味とともに正確に理解することがポイントです。

※出題範囲・内容は改定される場合があります。最新情報は必ず公益財団法人 実務技能検定協会(秘書検定) 公式情報でご確認ください。

企業経営・組織再編の用語

会社の経営や組織再編にかかわる用語が、2級より踏み込んで問われます。略語の意味を正確におさえましょう。

用語意味
M&A企業の合併・買収のこと(Mergers and Acquisitions)
TOB(株式公開買付け)買付け価格・期間・株数を公告し、不特定多数の株主から株式を買い集める方法
MBO(マネジメント・バイアウト)経営陣が自社の株式・事業を買い取り、経営権を取得すること
IPO(新規株式公開)未上場の会社が株式を証券取引所に上場し、一般投資家が売買できるようにすること
持株会社(ホールディングス)他の会社の株式を保有し、その会社を支配・管理することを主目的とする会社

コーポレートガバナンス・内部統制

準1級では、企業統治やコンプライアンスにかかわる用語も問われます。意味を取り違えやすいので整理しておきましょう。

用語意味
コーポレートガバナンス企業統治。経営が適正に行われるよう監視・規律づけるしくみ
コンプライアンス法令や社会的なルールを守ること(法令遵守)
内部統制業務の適正・財務報告の信頼性などを確保するため、社内に整備するしくみ
社外取締役社外から招き、独立した立場で経営を監督する取締役
ディスクロージャー企業が経営・財務などの情報を投資家らに開示すること

会計・財務の用語と指標

準1級では、財務諸表の名称に加え、ROE・ROAや損益分岐点といった指標まで問われます。書類・指標の意味をセットで覚えましょう。

用語意味
貸借対照表(B/S)ある時点の資産・負債・純資産を示し、財政状態を表す
損益計算書(P/L)一定期間の収益・費用・利益を示し、経営成績を表す
キャッシュフロー計算書(C/F)一定期間の現金の収入と支出(お金の流れ)を示す書類
ROE(自己資本利益率)自己資本に対しどれだけ利益を上げたかを示す指標
ROA(総資産利益率)総資産に対しどれだけ利益を上げたかを示す指標
損益分岐点売上と費用が等しくなり、利益も損失も出ない売上高の水準
連結決算親会社と子会社などグループ全体をまとめて行う決算

人事・労務の用語

用語意味
昇進役職・地位が上がること
昇格社内の資格・等級が上がること
出向所属はそのままに、関連会社などへ移って働くこと
就業規則労働時間・賃金・休暇など、職場の働き方の決まりを定めた規則
労働基準法労働時間・休日・賃金など、労働条件の最低基準を定めた法律

法律・知的財産の用語

契約や権利に関する用語のうち、準1級でも知的財産(特許・商標など)の区別は頻出です。

用語意味
特許権新しい発明(技術的アイデア)を独占的に利用できる権利
実用新案権物品の形状・構造などに関する考案(小発明)を保護する権利
意匠権物品のデザイン(外観の形・模様・色)を保護する権利
商標権商品やサービスに使う名称・マーク(ブランド)を保護する権利
著作権文章・音楽・絵画などの著作物を創作した人に生じる権利

上級カタカナ・ビジネス用語

職場で使われるカタカナ用語のうち、準1級ではやや専門的な経営・ビジネス用語まで問われます。

用語意味
ステークホルダー株主・顧客・取引先・従業員など、企業に関わる利害関係者
コンセンサス関係者の合意・意見の一致
イニシアチブ主導権。物事を率先して進める立場
アライアンス企業どうしの提携・連携
インセンティブ意欲を引き出すための報奨・動機づけ
サステナビリティ持続可能性。環境・社会・経済を長く維持できること

この章を覚えるコツ

用語があいまいなときは用語集で確認し、学習全体の進め方は勉強法ガイドも参考にしてください。次はマナー・接遇の章に進みましょう。

この章の理解を問題で確認しよう!
→ この章の一問一答75問に挑戦

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