秘書検定準1級「技能」の出題ポイント解説

秘書検定準1級は一次筆記に加え二次面接があります。本ページでは一次筆記の選択問題で問われる知識を中心に解説します。記述・面接対策は公式テキストや面接対策での併用を推奨します。準1級の「技能」では、秘書が実務で扱う会議・改まった社交文書・文書取扱いと郵便・情報資料管理・グラフ・印章の知識が、2級より細かく問われます。一括上程やキャスティングボートなどの会議用語、頭語結語と時候の挨拶、会社四季報・官報・白書などの資料、契印・割印・捨印などの印章を正確に対応づけることがポイントです。

※出題範囲・内容は改定される場合があります。最新情報は必ず公益財団法人 実務技能検定協会（秘書検定） 公式情報でご確認ください。

会議の用語・運営

準1級では、会議に関する用語が2級より専門的に問われます。意味を取り違えやすいので整理しておきましょう。

会議の運営・配席も問われます。議長（座長）は出入口から遠い中央や正面に座り、来賓・上位者を上座に、記録係（書記）は出入口近くなど動きやすい位置に配置するのが基本です。

改まった社交文書（頭語・結語・時候）

社外文書では、書き出しの頭語と結びの結語を正しく対応させます。準1級では、よりあらたまった組み合わせも問われます。

頭語のあとには季節に応じた時候の挨拶を続けます。準1級では月ごとの代表的な時候の語が問われます。

前略を使う場合はこの前文をはぶきます。あて名の敬称は、個人なら「様」、組織なら「御中」を用います。お祝い状・お礼状・見舞い状などの社交文書は、形式よりも相手を気づかう気持ちを込め、できるだけ早く出すのが基本です。

文書の取扱い・郵便の種類

郵便の種類と用途を正しく対応づける問題が頻出です。代表的なものを覚えましょう。

秘扱い（機密文書）の取扱いも問われます。秘文書は封筒に「親展」と表示し、中身が透けない封筒を用いる、コピーは必要部数だけ取り部数を管理する、不要になったらシュレッダーなどで確実に処分する、といった配慮が求められます。

情報・資料の管理（会社四季報・官報・白書）

準1級では、調べものに使う資料・情報源の名称と内容も問われます。何を調べるときに使うかをセットで覚えましょう。

文書を整理・保管するファイリングでは、相手先別・主題別・標題別・日付別など、目的に応じた分類方法を選びます。

グラフの使い分け

データの種類に応じて適切なグラフを選びます。用途の対応が問われます。

印章（印の種類・使い分け）

文書に押す印の種類と意味も問われます。準1級では似た印の区別が頻出です。用途とあわせて覚えましょう。

この章を覚えるコツ

• 会議用語は場面で区別：一括上程＝まとめて提出、継続審議＝持ち越し、キャスティングボート＝同数時の議長の決定権、と整理しましょう。
• 頭語と結語はセット・グラフは目的で選ぶ：「拝啓→敬具」「謹啓→謹言」、「比較＝棒」「推移＝折れ線」「割合＝円」と対で暗記します。
• 契印・割印を区別：契印は同一書類のつなぎ目、割印は別々の書類どうし、と覚えると間違えません。

用語があいまいなときは用語集で確認し、学習全体の進め方は勉強法ガイドも参考にしてください。最初の必要とされる資質の章に戻って復習するのもおすすめです。