秘書検定3級「技能」の出題ポイント解説

秘書検定は記述問題も一部出ますが、本ページでは選択問題で問われる知識を中心に解説します。記述対策は公式テキスト併用を推奨します。秘書検定3級の「技能」では、秘書が実務で扱う会議・ビジネス文書・郵便・ファイリング・グラフ・印章の知識が問われます。文書の形式や郵便の種類など、名称と用途を正確に対応づけることがポイントです。

※出題範囲・内容は改定される場合があります。最新情報は必ず公益財団法人 実務技能検定協会（秘書検定） 公式情報でご確認ください。

会議の用語と議事録

会議に関する基本用語が問われます。意味を取り違えやすいので整理しておきましょう。

ビジネス文書（頭語・結語・時候の挨拶）

社外文書では、書き出しの頭語と結びの結語を正しく対応させます。組み合わせが頻出です。

頭語のあとには、季節に応じた時候の挨拶（例：「拝啓 早春の候」など）を続けるのが一般的です。前略を使う場合は、この前文をはぶきます。あて名の敬称は、個人なら「様」、組織なら「御中」を用います。

文書の取扱い（郵便の種類）

郵便の種類と用途を正しく対応づける問題が頻出です。代表的なものを覚えましょう。

ファイリング

文書を整理・保管するファイリングでは、目的に応じた分類方法を選びます。

グラフの使い分け

データの種類に応じて適切なグラフを選びます。用途の対応が問われます。

印章（印の種類）

文書に押す印の種類と意味も問われます。用途とあわせて覚えましょう。

この章を覚えるコツ

• 頭語と結語はセット：「拝啓→敬具」「前略→草々」のように対で暗記しましょう。
• グラフは目的で選ぶ：「比較＝棒」「推移＝折れ線」「割合＝円」と用途で結びつけます。
• 契印・割印を区別：契印は同一書類のつなぎ目、割印は別々の書類どうし、と覚えると間違えません。

用語があいまいなときは用語集で確認し、学習全体の進め方は勉強法ガイドも参考にしてください。最初の必要とされる資質の章に戻って復習するのもおすすめです。