秘書検定2級「一般知識」の出題ポイント解説
秘書検定は記述問題も一部出ますが、本ページでは選択問題で問われる知識を中心に解説します。記述対策は公式テキスト併用を推奨します。秘書検定2級の「一般知識」では、上司を補佐するうえで知っておきたい企業経営・会計財務・人事労務・法律知財・カタカナ用語が、3級より一段詳しく問われます。株主総会や取締役会のしくみ、貸借対照表・損益計算書の見方、特許・商標などの基礎を、用語の意味とともに正確に理解することがポイントです。
※出題範囲・内容は改定される場合があります。最新情報は必ず公益財団法人 実務技能検定協会(秘書検定) 公式情報でご確認ください。
企業経営の用語
会社のしくみや経営に関する用語が、3級より踏み込んで問われます。機関の役割と用語の意味を正確におさえましょう。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 株主総会 | 株主が集まる株式会社の最高意思決定機関。役員選任や決算承認などを決議する |
| 取締役会 | 取締役で構成し、会社の業務執行に関する意思決定と監督を行う機関 |
| 監査役 | 取締役の職務執行や会計が適正かをチェックする役 |
| M&A | 企業の合併・買収のこと(Mergers and Acquisitions) |
| 持株会社(ホールディングス) | 他の会社の株式を保有し、その会社を支配・管理することを主な目的とする会社 |
会計・財務の用語
お金にかかわる用語も頻出です。書類の名称と役割をセットで覚えましょう。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 貸借対照表(B/S) | ある時点の資産・負債・純資産を示し、財政状態を表す |
| 損益計算書(P/L) | 一定期間の収益・費用・利益を示し、経営成績を表す |
| 手形 | 決められた期日に一定金額を支払うことを約束した有価証券 |
| 小切手 | 銀行に預けた預金から、記載額の支払いを依頼する証券 |
| 減価償却 | 建物・機械などの固定資産の取得費を、使用年数に応じて分けて費用計上する手続き |
人事・労務の用語
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 昇進 | 役職・地位が上がること |
| 昇格 | 社内の資格・等級が上がること |
| 異動 | 勤務場所や担当部署が変わること |
| 出向 | 所属はそのままに、関連会社などへ移って働くこと |
| 就業規則 | 労働時間・賃金・休暇など、職場の働き方の決まりを定めた規則 |
法律・知的財産の用語
契約や権利に関する用語のうち、2級では知的財産(特許・商標など)の区別も問われます。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| 特許権 | 新しい発明(技術的アイデア)を独占的に利用できる権利 |
| 実用新案権 | 物品の形状・構造などに関する考案(小発明)を保護する権利 |
| 意匠権 | 物品のデザイン(外観の形・模様・色)を保護する権利 |
| 商標権 | 商品やサービスに使う名称・マーク(ブランド)を保護する権利 |
| 著作権 | 文章・音楽・絵画などの著作物を創作した人に生じる権利 |
カタカナ・ビジネス用語
職場で使われるカタカナ用語の意味も出題されます。2級ではやや専門的な経営・ビジネス用語まで問われます。
| 用語 | 意味 |
|---|---|
| コンプライアンス | 法令や社会的なルールを守ること(法令遵守) |
| ステークホルダー | 株主・顧客・取引先・従業員など、企業に関わる利害関係者 |
| コンセンサス | 関係者の合意・意見の一致 |
| イニシアチブ | 主導権。物事を率先して進める立場 |
| プレゼンテーション | 企画や提案などを説明して示すこと |
敬称の使い分け
あて名や呼び方に使う敬称も問われます。対象に応じて正しく使い分けましょう。
| 敬称 | 用い方 |
|---|---|
| 様 | 個人あての一般的な敬称 |
| 殿 | 役職名などにつける(公的文書で使われることが多い) |
| 御中 | 会社・団体・部署など、組織あてに用いる |
| 各位 | 大勢の人それぞれに対して用いる(例:関係者各位) |
| 先生 | 医師・弁護士・教師など特定の職業の人に用いる |
この章を覚えるコツ
- 機関は役割で区別:株主総会=最高意思決定、取締役会=業務執行の決定、監査役=チェック、と整理しましょう。
- B/Sは財政状態・P/Lはもうけ:書類は一語で言い換えて覚えると混同しません。
- 知財は「何を守るか」で分類:特許=発明、商標=マーク、意匠=デザイン、著作=表現、と対応づけます。
用語があいまいなときは用語集で確認し、学習全体の進め方は勉強法ガイドも参考にしてください。次はマナー・接遇の章に進みましょう。
この章の理解を問題で確認しよう!
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