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秘書検定2級「一般知識」の出題ポイント解説

秘書検定は記述問題も一部出ますが、本ページでは選択問題で問われる知識を中心に解説します。記述対策は公式テキスト併用を推奨します。秘書検定2級の「一般知識」では、上司を補佐するうえで知っておきたい企業経営・会計財務・人事労務・法律知財・カタカナ用語が、3級より一段詳しく問われます。株主総会や取締役会のしくみ、貸借対照表・損益計算書の見方、特許・商標などの基礎を、用語の意味とともに正確に理解することがポイントです。

※出題範囲・内容は改定される場合があります。最新情報は必ず公益財団法人 実務技能検定協会(秘書検定) 公式情報でご確認ください。

企業経営の用語

会社のしくみや経営に関する用語が、3級より踏み込んで問われます。機関の役割と用語の意味を正確におさえましょう。

用語意味
株主総会株主が集まる株式会社の最高意思決定機関。役員選任や決算承認などを決議する
取締役会取締役で構成し、会社の業務執行に関する意思決定と監督を行う機関
監査役取締役の職務執行や会計が適正かをチェックする役
M&A企業の合併・買収のこと(Mergers and Acquisitions)
持株会社(ホールディングス)他の会社の株式を保有し、その会社を支配・管理することを主な目的とする会社

会計・財務の用語

お金にかかわる用語も頻出です。書類の名称と役割をセットで覚えましょう。

用語意味
貸借対照表(B/S)ある時点の資産・負債・純資産を示し、財政状態を表す
損益計算書(P/L)一定期間の収益・費用・利益を示し、経営成績を表す
手形決められた期日に一定金額を支払うことを約束した有価証券
小切手銀行に預けた預金から、記載額の支払いを依頼する証券
減価償却建物・機械などの固定資産の取得費を、使用年数に応じて分けて費用計上する手続き

人事・労務の用語

用語意味
昇進役職・地位が上がること
昇格社内の資格・等級が上がること
異動勤務場所や担当部署が変わること
出向所属はそのままに、関連会社などへ移って働くこと
就業規則労働時間・賃金・休暇など、職場の働き方の決まりを定めた規則

法律・知的財産の用語

契約や権利に関する用語のうち、2級では知的財産(特許・商標など)の区別も問われます。

用語意味
特許権新しい発明(技術的アイデア)を独占的に利用できる権利
実用新案権物品の形状・構造などに関する考案(小発明)を保護する権利
意匠権物品のデザイン(外観の形・模様・色)を保護する権利
商標権商品やサービスに使う名称・マーク(ブランド)を保護する権利
著作権文章・音楽・絵画などの著作物を創作した人に生じる権利

カタカナ・ビジネス用語

職場で使われるカタカナ用語の意味も出題されます。2級ではやや専門的な経営・ビジネス用語まで問われます。

用語意味
コンプライアンス法令や社会的なルールを守ること(法令遵守)
ステークホルダー株主・顧客・取引先・従業員など、企業に関わる利害関係者
コンセンサス関係者の合意・意見の一致
イニシアチブ主導権。物事を率先して進める立場
プレゼンテーション企画や提案などを説明して示すこと

敬称の使い分け

あて名や呼び方に使う敬称も問われます。対象に応じて正しく使い分けましょう。

敬称用い方
個人あての一般的な敬称
殿役職名などにつける(公的文書で使われることが多い)
御中会社・団体・部署など、組織あてに用いる
各位大勢の人それぞれに対して用いる(例:関係者各位)
先生医師・弁護士・教師など特定の職業の人に用いる

この章を覚えるコツ

用語があいまいなときは用語集で確認し、学習全体の進め方は勉強法ガイドも参考にしてください。次はマナー・接遇の章に進みましょう。

この章の理解を問題で確認しよう!
→ この章の一問一答75問に挑戦

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